مدیریت تغییر: در طول پروژه، ممکن است نیاز به تغییرات و تعدیلات وجود داشته باشد. مدیر پروژه باید این تغییرات را مدیریت کند و تأثیر آنها را بر برنامه‌ریزی و دستیابی به اهداف ارزیابی کند.

ارتباطات: مدیر پروژه باید ارتباطات موثری با اعضای تیم، مشتریان، سایر ذینفعان و مدیران سطح بالاتر برقرار کند. او باید از جریان اطلاعات مطلع بوده و به طور منظم با همه طرف‌ها ارتباط برقرار کند.

نظارت و پیشرفت پروژه: مدیر پروژه باید پیشرفت پروژه را نظارت کند و از رسیدن به اهداف و دستیابی به نتایج مورد انتظار اطمینان حاصل کند. او باید گزارش‌های پیشرفت را تهیه کند، مشکلات و تاخیرها را شناسایی و برنامه‌های اصلاحی را اجرا کند.

مدیریت ریسک: مدیر پروژه باید ریسک‌های محتمل در طول پروژه را شناسایی کند و برنامه‌ها و راهکارهایی برای مدیریت و کاهش آنها تدوین کند. او باید در صورت بروز ریسک‌ها، اقدامات مناسبی را برای مقابله با آنها به عمل آورد.

هماهنگی تیم: مدیر پروژه مسئول هماهنگی تمام اعضای تیم است. او باید کارها و وظایف را به مناسبت زمانبندی توزیع کند، ارتباط بین اعضا را برقرار کند و همکاری و هماهنگی را ترویج دهد. همچنین، در صورت بروز اختلافات و مشکلات، باید تلاش کند برای حل آنها و خلق یک فضای کاری مثبت و همکاری‌آمیز.

مدیریت منابع: مدیر پروژه باید تمام منابع مورد نیاز برای پروژه را مدیریت کند، از جمله نیروی انسانی، تجهیزات، مواد و سایر منابع مالی. او باید منابع را بهینه‌سازی کند و به طور مداوم نظارت کند که منابع به درستی استفاده شوند و در دسترس باشند.

برنامه‌ریزی پروژه: مدیر پروژه مسئول برنامه‌ریزی و طراحی جزئیات پروژه است. او باید برنامه زمانبندی، بودجه، منابع و فعالیت‌های مورد نیاز را مشخص کند و برنامه‌ریزی مناسبی برای انجام پروژه ارائه دهد.

این توصیف مسئولیت‌های یک مدیر پروژه را شامل نمی‌شود. وظایف مدیر پروژه می‌توانند بسته به نوع و اندازه پروژه، صنعت، سازمان و شرایط متغیری دیگر، متفاوت باشند. اما مدیریت زمان، منابع، تیم و ریسک‌ها، هماهنگی و ارتباطات از جمله وظایف اساسی یک مدیر پروژه به حساب می‌آیند.